Sommaire du poste
Sous l’autorité du directeur à l’administration, le ou la secrétaire-comptable assurera diverses tâches administratives et comptables pour certaines organisations liées à la MRC, ainsi que pour les services de la MRC.
Description des tâches
- Administration et comptabilité
- Effectuer la comptabilité d’organisations autres que la MRC (ex. Maria Express). Sans s’y limiter, les tâches comptables regroupent l’entrée de données, la production des chèques, des paies, des remises gouvernementales et des rapports TPS-TVQ ;
- Effectuer les fins de mois des organisations autres que la MRC. Faire les conciliations bancaires, les états financiers mensuels ainsi que certains suivis administratifs en support aux organismes ;
- Préparer les états financiers de fin d’année (si applicable), le dossier d’audit ainsi que certains documents de fin d’année tels que les T4, les budgets ou certaines redditions de compte s’il y a lieu ;
- En support à l’analyste financier, faire la comptabilité des différents fonds (FLI, FLS, FIMC, …). Comptabiliser les encaissements mensuels. Émettre des chèques dans les fonds. Faire les dépôts. Faire les conciliations bancaires, les fins de mois et la fin d’année ;
- Assurer certains suivis administratifs pour le service d’ingénierie, tel que la facturation des services aux municipalités ;
- Toutes autres tâches administratives et de comptabilité.
2. Suivi administratif des BNE (bail non-exclusif)
- En collaboration avec l’inspecteur et la technicienne en aménagement, effectuer la facturation des BNE émis, faire le suivi des rapports trimestriels à remettre et assurer l’encaissement des redevances dues. Facturation des pénalités et des redevances. Vérification de la concordance des bordereaux de livraison et des factures. Préparer la reddition de comptes annuelle ;
- Vérifier la concordance entre les rapports trimestriels reçus et le suivi des travaux sur le terrain ;
- Toutes autres tâches administratives en lien avec les BNE.
3. Secrétariat et bureautique :
- Rédiger ou faire la correction de divers documents et lettres ;
- Produire des tableaux, des présentations et des formulaires ;
- Création de dossiers dans le logiciel Documentik (archives) ;
- Effectuer un soutien clérical au service d’ingénierie (production de documents et correspondances).
Profil recherché
- DEP en secrétariat et comptabilité ;
- Expérience en comptabilité (minimum 2 ans);
- Connaissance du milieu municipal (un atout) ;
- Maîtrise du logiciel Acomba ;
- Aisance avec la suite Office ;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit.
Qualités recherchées
- Fait preuve de rigueur dans le travail ;
- Maîtrise dans l’art de la planification ;
- Capacité à bien gérer ses priorités ;
- Bon esprit d’analyse et de synthèse ;
- Aptitudes à travailler de manière collaborative au sein d’une équipe.
Les conditions du poste
- Remplacement temporaire à durée indéterminée;
- Emploi syndiqué à temps plein (35 h) ;
- Salaire entre 52 179 $ à 66 066 $ ;
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae avant le 16 octobre, 17 h, à Alexandra Lavoie alavoie@mrcmaria.qc.ca en indiquant en objet : Secrétaire-comptable.